お見積り
打ち合わせと前後するかもしれませんが、詳細な仕様などをシステム開発会社とすり合わせをして、いよいよ正式なお見積りが提示されます。
後から機能追加などを依頼した場合、高くつく場合がありますので、一般公開されるようなシステムであればセキュリティの堅牢性やそれらの脆弱性に対しての補修費も含まれているかどうかなど、とにかく詳細にわたって確認しておく必要があります。
また、複数の会社に見積りを依頼している場合、すべての見積りが出揃うまでまった方が無難です。おそらく、この段階で不思議な現象が発生することでしょう。
かんたんメモ
「同じ機能で、同じ内容を話して、同じ予算を伝えても、見積り額はバラバラ」
私は、いまでも納得できませんが、必ずといっていいほどこのような結果になります。また、費用と成果物はかならず比例するわけではありませんので、やすいからひどいシステムとか高いから優れたシステムになるということはほとんど期待できません。
では、お見積り額からどこを基準にしていけばよいのか? ひとつは明確です。 予算近似値の見積りを出してきた会社。 ここは大体外せないですよね。多少オーバーしても、信頼できそうな会社であれば少し予算を加算してもよいかもしれません。ただ、極端に安いところは"安物買いの銭失い"になる可能性も高いでしょう。
"信頼できそうな" というところが極めて抽象的ですが、ここは担当者のあなた自身の決断になりますので、客観的で冷静な判断が必要になるかもしれません。
どちらにせよ、見積りについて納得がいかなければ別のシステム開発会社を探すのも一案かと思います
。また、費用については納品後の振込みや、作業着手金として総費用の半金を前もって入金する必要がある会社もありますので、この段階で確認しておくとよいでしょう。
次は契約になります